PRAKTISK PLANLEGGING
Gjennomføring byromspillet



HVEM?
Det må gjøres en vurdering på hvem som bør delta (forslagsstiller, utbygger, konsulent, innbyggere/naboer, eksisterende brukere, fremtidige brukere, lag og organisasjoner, foreninger, andre interessenter).
Det kan være nyttig å stille følgende spørsmål:
Hvem bruker byrommet i dag?
Hvem er i direkte berøring med byrommet?
Hvem har interesser i byrommet?
Hvem kan være fremtidige brukere av byrommet?
En stedsanalyse kan hjelpe med å definere dagens
brukere og interesser.

HVOR?
Man må finne et velegnet lokale. Lokasjon for gjennomføring bør være i eller i nærhet til byrommet det skal spilles om. Det kan spilles både inne og ute, men det må være mulig å sette seg i grupper ved bord å spille.

NÅR?
Velg et tidspunkt på uken og dagen der den ønskede målgruppen treffes best mulig. Ønskes det å treffe en bred målgruppe er et kveldsarrangement midt i uken ofte mest velegnet. Her har både privatpersoner, lag og organisasjoner samt fagpersoner, utbyggere o.l. anledning til å stille.Er den viktigste målgruppen innbyggere og naboer kan et helgearrangement også vær et godt alternativ.

ANDRE PRAKTISKE FORHOLD
Det må være bord og stoler.
Det må være fasiliteter til å holde en presentasjon pg vise film.
Det kan være en god idé å tilby lett servering: mat og drikke.